Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret kontorleder til at varetage den daglige drift og ledelse af vores kontor. Som kontorleder vil du spille en central rolle i at sikre, at kontorets processer og arbejdsgange fungerer effektivt og professionelt. Du vil være ansvarlig for at koordinere administrative opgaver, lede kontorpersonale og sikre, at alle interne procedurer overholdes.
Du vil fungere som bindeled mellem ledelsen og medarbejderne og være med til at skabe et positivt og produktivt arbejdsmiljø. Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, gode kommunikationsevner og en evne til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og være løsningsorienteret i en travl hverdag.
Dine opgaver vil inkludere budgetopfølgning, indkøb af kontorartikler, planlægning af møder og arrangementer, samt håndtering af korrespondance og dokumentation. Du vil også være ansvarlig for onboarding af nye medarbejdere og sikre, at kontorets IT- og kommunikationssystemer fungerer optimalt.
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at præge din egen arbejdsdag og bidrage til virksomhedens fortsatte udvikling. Du vil blive en del af et engageret team, hvor samarbejde og professionalisme er i højsædet.
Hvis du har erfaring med kontoradministration, ledelse og trives i en rolle med mange kontaktflader, så er det måske dig, vi leder efter. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere kontorets daglige drift
- Supervision af kontorpersonale og administrative funktioner
- Planlægning og afholdelse af interne møder og arrangementer
- Håndtering af budgetter og økonomisk opfølgning
- Indkøb og lagerstyring af kontorartikler og udstyr
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Onboarding og introduktion af nye medarbejdere
- Vedligeholdelse af kontorets IT- og kommunikationssystemer
- Udarbejdelse og arkivering af dokumenter og rapporter
- Kommunikation med eksterne leverandører og samarbejdspartnere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration og ledelse
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Kendskab til budgettering og økonomistyring
- Fortrolig med IT-systemer og kontorsoftware
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Fleksibel og løsningsorienteret indstilling
- Erfaring med personaleledelse er en fordel
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller ledelse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontorledelse?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Har du erfaring med budgettering og økonomistyring?
- Hvordan motiverer du medarbejdere i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer og kontorværktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan håndterer du konflikter på arbejdspladsen?
- Hvad er din tilgang til onboarding af nye medarbejdere?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver?
- Hvad motiverer dig i en lederrolle?
